时间跟踪应用程序中5个非常重要的AI功能

人工智能改变了许多行业的未来。一个未被充分研究的领域是人工智能在时间跟踪技术中的使用。

人工智能正在从根本上改变时间跟踪技术的未来

无论您的组织规模如何，时间跟踪软件都是一项值得的投资。它会根据您的团队在某项任务上花费的时间生成准确的报告。这些报告有助于规划即将开展的项目的预算。

许多人工智能工具正在改变时间管理的本质。MindSync(AI)在一篇 Medium 文章中讨论了(AI)在时间管理中的关键作用。

为什么时间跟踪软件很重要？它有助于跟踪在给定任务上投入的时间。这阐明了整个项目的时间表。它还有助于确定员工的生产力水平。

这是人工智能推动工作场所生产力的众多原因之一。但是雇主如何有效地利用它呢？

在投资时间跟踪软件之前，您必须寻找以下主要功能：

1.时间跟踪：

毫无疑问，最重要的功能是实时准确跟踪小时数。员工的工作进度有助于估计工作完成时间表。实时监控它可以帮助您了解员工目前正在做什么。如果这是不准确的，所有基于它的统计都是多余的，没有任何意义。正如我们在上一篇文章中所述，这有助于提高工作效率。

时间跟踪软件应提供精确到分钟的详细信息，无论工作地点在哪里。时间跟踪软件生成的报告对于估算项目截止日期和设置优先级至关重要。

2. 友好的用户界面：

我们还谈到了使用(AI)来培养更好的用户体验的好处。许多时间跟踪应用程序都牢记这一教训，并使用(AI)使他们的用户界面更加直观。

您的团队将每天使用时间跟踪软件来维护定期时间日志。因此，易用性是一个必须具备的特性。一个友好的 UI 将通过在一个地方显示所有必要的信息来节省大量时间。

一个很好的时间跟踪软件在仪表板上提供了最相关的信息，所有人都可以轻松访问。这允许员工跟踪他们在项目中的个人进度，而管理人员可以预测项目完成情况。

3.在线报告：

具有出勤报告和计费时间的时间表的生成是另一个需要寻找的重要功能。这些报告是根据员工时间日志自动生成的，用于计算工资和向客户开具账单。

基于每日、每周和每月统计数据的报告对于分析特定项目中的员工效率也是必不可少的。这使得不同部门之间的数据共享也变得更加容易。如果该软件允许自定义报告，那将是一个额外的好处。

4.手机兼容：

通过移动设备灵活地记录时间非常方便。时间跟踪软件的移动版本是移动报告的必备条件。当团队在远程位置工作时，此功能对于维护准确的时间日志非常有用。

移动时间跟踪可以最大化工作时间并帮助员工更好地管理他们的工作时间。这使工作日更有效率，并产生卓越的最终结果。

5.计费管理：

此功能对于根据计费时间生成发票很重要。由于员工可以跟踪并查看工时数，因此薪资流程是透明的。工资计算变得更容易且无错误。这对于较大的组织尤其重要，因为不可能根据员工的工作时间和假期数量手动计算每个员工的工资。

如果客户按小时计费，时间跟踪软件可以根据固定费率自动生成发票，从而节省大量时间。

此功能还可以深入了解项目成本多少以及特定员工对项目的贡献有多大。如果统计数据不令人满意，则组织可以采取必要的步骤。

人工智能对时间管理应用至关重要

上述(AI)功能可确保您充分利用时间跟踪软件。他们可以通过促进日常运营来做出有影响力的改变来转变您的组织。这些(AI)功能中的哪些对您的公司最重要？在下面的评论部分与我们分享。